Datenschutz

1             Was ist der Zweck dieser Erklärung?

Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Dienstleistungen von Poujoulat Switzerland SA sowie ihrer Tochtergesellschaften und Niederlassungen (nachfolgend das Unternehmen oder wir).

1.1             Wir verpflichten uns zum Datenschutz

Wir sammeln nur die Daten, die wir benötigen, um unsere Dienstleistungen anzubieten und unsere Geschäfte zu betreiben, und wir sammeln nur die Daten, die für diese Zwecke notwendig sind.

Die Daten werden nur für einen legitimen Zweck verarbeitet.

Wir informieren Sie mit dieser Erklärung darüber, was mit Ihren Daten geschieht, und verpflichten uns außerdem, keine Auftragsverarbeiter einzusetzen, die nicht mindestens gleichwertige Standards einhalten.

1.2             Unsere Kontaktdaten

Sie können uns direkt per Telefon oder E-Mail bei ihrer Kontaktperson in unserem Unternehmen kontaktieren, oder per Post an unsere Adresse: Poujoulat Switzerland SA, Route du Moulin 11, 3977 Granges (Valais), Schweiz, oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten: protection.donnees@poujoulat.ch.

Schließlich unterliegt unser Konzernsitz in Frankreich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), die als gleichwertig mit den in der Schweiz geltenden Normen anerkannt ist.

2             Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

In Bezug auf unsere Kunden und potenzielle Kunden : Informationen, die diese uns mitteilen oder die wir über offizielle Datenbanken (z. B. zefix.ch) erhalten, sowie Informationen, die uns von Dritten übermittelt werden.

In Bezug auf die Besucher unserer Website: Die IP-Adressen der Computer sowie das Kontaktformular.

In Bezug auf unsere Mitarbeitenden: Relevante Daten im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge und dem Arbeitsvertrag.

In Bezug auf Arbeitssuchende: Ihre Daten werden von uns unabhängig vom weiteren Verlauf 12 Monate lang aufbewahrt.

So verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten auf der Grundlage von Gesetzen (z. B. AHVG und BVG, Buchhaltung und Steuern), seines berechtigten Interesses (z. B. Geschäftsanbahnung, Verteidigung unserer Interessen) sowie zur Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Erfüllung des Mandats für einen Kunden). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in einem anderen Rahmen verarbeiten müssen, werden wir die einschlägigen gesetzlichen Schutzbestimmungen im Hinblick auf die spezifische Situation anwenden.

2.1             Warum, wo und wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die erhobenen personenbezogenen Daten sind für das befugte Personal des Unternehmens, seine Subunternehmer, Partner oder Dienstleister bestimmt, wenn sie an der Erfüllung der oben genannten Zwecke beteiligt sind. Darüber hinaus können Ihre Daten auch an unsere Unternehmensgruppe in Frankreich weitergeleitet werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union und das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) als gleichwertig betrachtet werden. Schließlich sind auch unsere Dienstleister und Partner gesetzlich bzw. vertraglich verpflichtet, diese Datenschutzregeln einzuhalten. Ihre personenbezogenen Daten können auch übertragen werden, wenn wir gesetzlich oder durch eine Behörde dazu verpflichtet sind. Daher bevorzugen wir die Speicherung Ihrer persönlichen Daten in unseren eigenen Räumlichkeiten in der Schweiz sowie auf den von uns verwendeten Computersystemen. In einigen Fällen können Ihre Daten auch an anderen Orten gespeichert oder verarbeitet werden, einschließlich unseres Hauptsitzes in Frankreich.

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt davon ab, wie lange wir über diese Informationen verfügen müssen (z. B. während der Laufzeit eines Vertrags) und von den anwendbaren Rechtsgrundlagen (z. B. gesetzliche Verjährungsfristen). Kriterien, die die Dauer der Speicherung beeinflussen, sind unter anderem der anwendbare Rechtsrahmen, die Notwendigkeit, dass wir über diese Informationen verfügen können, die Erfüllung der ursprünglichen oder erweiterten Zwecke, die Wahrung berechtigter Interessen sowie Erfordernisse, die sich aus internen organisatorischen oder technischen Prozessen ergeben. Als Beispiele seien hier die wichtigsten Aufbewahrungsfristen genannt:

Mindestens 10 Jahre nach dem Ende eines Geschäftsjahres.

Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses können die Aufbewahrungsfristen insbesondere deshalb länger sein, weil die Lebensdauer, die Garantien und die Wartung unserer Produkte über die Archivierungszeiträume der Buchhaltung hinausgehen.

Je nach unserem privaten Interesse kann die Aufbewahrungsfrist für bestimmte Daten somit länger sein.

2.2             Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die technischen, organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, werden insbesondere in Abhängigkeit von den Risiken, die die durchgeführten Verarbeitungen für Sie darstellen, und davon, ob die betreffenden Daten sensibel sind oder nicht, ergriffen.

Wir ergreifen auch Sicherheitsmaßnahmen, um die Risiken innerhalb unserer Räumlichkeiten sowie bei jeglichem Austausch mit Personen außerhalb unseres Unternehmens zu verringern. Wenn Sie uns eine E-Mail-Adresse oder persönliche Daten auf digitalem Wege (E-Mail usw.) mitteilen, ermächtigen Sie uns, auf demselben Weg mit Ihnen in Kontakt zu treten, und übernehmen die Risiken, die mit dem Austausch auf elektronischem Wege verbunden sind.

2.3             Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Wie im DSG vorgesehen, umfassen Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht,

• von uns Informationen über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen ;
• Ihre Daten zu löschen, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist für uns erforderlich oder liegt in unserem Interesse;
• die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn dies gesetzlich zulässig ist ;
• jederzeit Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn diese von Ihnen eingeholt wurde ;
• Ihre personenbezogenen Daten nicht für Werbe- und Verkaufsförderungszwecke zu verwenden; und
• Ihnen Ihre Daten in einem tragbaren Format zu übermitteln, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten automatisiert, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich unter der in dieser Erklärung genannten Adresse an uns wenden. Bitte denken Sie daran, Ihrer Anfrage eine Kopie eines Ausweisdokuments beizufügen und genau anzugeben, welche Rechte Sie geltend machen möchten und in welchem Umfang. Um die Umweltbelastung zu begrenzen, werden wir, wenn Sie Kopien anfordern, diese in digitaler Form zur Verfügung stellen und an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutzbestimmungen von Ihnen eine angemessene finanzielle Beteiligung verlangen können. Darüber werden Sie vorab informiert. Sie können sich auch an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

2.4             Wann und wie kann diese Erklärung aktualisiert werden?

Diese Erklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Sie stellt die aktuellste Version dar und ist verbindlich. Sie ersetzt alle vorherigen oder im Widerspruch zu dieser Erklärung stehenden Datenschutzklauseln. Das Unternehmen nutzt daher alle Mittel, um die Verbreitung von Informationen im Zusammenhang mit dem Datenschutz zu erleichtern. So kann die Bereitstellung dieser Erklärung (und ihrer späteren Aktualisierungen) z. B. per Post erfolgen.